Скачать Учет рабочего времени

Контроль за сотрудниками очень важен в условиях большого офиса. Ни один начальник не хочет терять деньги и репутацию из-за нарушения дисциплины и рабочего распорядка. Так как же наладить мониторинг за сотрудниками и увеличить их производительность в рабочее время?

Каждый сотрудник несомненно важен для общего рабочего процесса, каждый приносит свою часть прибыли компании. Поэтому опоздание и систематические нарушения производственного процесса неизбежно приведут к снижению эффективности работы и потере этой самой части прибыли. Если в офисе трудится всего несколько человек, то руководитель может с легкостью самостоятельно осуществлять контроль за всеми сотрудниками, но в большом офисе поддержание дисциплины может стать проблемой.

Учет рабочего времени может помочь с:

• Улучшение дисциплины, что в свою очередь приведет к повышению эффективности работы.
• Начисление заработной платы сотрудникам именно за то, что они действительно работают, а не ходят на слишком часты перекуры.

Сбор информации о рабочем времени сотрудников позволяет в полной мере оценить вклад каждого из них в производственный процесс.  

Разновидности мониторинга рабочего времени

Мониторить рабочее время сотрудников можно вручную, а можно доверить это программе.

Вручную это довольно трудоемкий процесс. Нужно следить за каждым, заполняя график учета рабочего времени: все опоздания и неявки на работу, а также причины этих нарушений. В этом же документе записывается и количество отработанных сотрудником часов. За ведение такого графика обычно отвечает кто-нибудь из отдела кадров или непосредственно сам руководитель филиала или подразделения. При этом каждый месяц нужно составлять новый отчет.

Еще пару лет назад учет рабочего времени сотрудников проводился исключительно вручную, но сегодня, с рассветом технологий, появились специальные офисные программы, автоматизирующие этот процесс. Это наиболее актуально для предприятий с огромным количеством сотрудников. Программный мониторинг рабочего времени в автоматическом режиме составляет отчеты по всем сотрудникам, их прогулам и другим нарушениям, а также сверхурочных часах и прочем.

Как выбрать самую эффективную систему учёта

Автоматический мониторинг за сотрудниками осуществляется с помощью специальных программ. Одна из таких работает на платформе «1С предприятие». Она вполне просто и быстро устанавливается и настраивается. После этого программа записывает данные о рабочем времени каждого сотрудника в отдельности. Дополнительно она может осуществлять и визуальный мониторинг в реальном времени с помощью веб-камеры рабочего компьютера сотрудника. Но такая программа справляется лишь с относительно небольшим количеством человек – не более ста.

Существует и более гибкая система мониторинга – биометрическая. Такая технология ведет учет прихода и ухода сотрудников по отпечаткам пальцев. В офисных условиях вряд ли кто-либо сможет подделать чужой отпечаток. Но для работы подобной системы нужно дополнительное программное обеспечение и, конечно же, сами сканеры. Все это стоит довольно недешево, поэтому не каждое предприятие может позволить себе подобную систему.

Подавляющее большинство организаций вообще не устанавливают никаких программ учета рабочего времени. Они используют модуль, интегрированный в их собственную систему контроля входа и выхода, например, электронные турникеты. Они не просто дают сотрудникам доступ к производственному объекту по специальным пропускам, но и записывают время, когда этот доступ был осуществлен. Однако такая система контролирует лишь вход и выход, чего для полного учета рабочего времени недостаточно.

На сегодняшний день наилучшей и самой простой программой является «ОфисМЕТРИКА». Для мониторинга производственного процесса она подходит отлично. Программа устанавливается и настраивается за несколько минут, не требует подключения дополнительного ПО и оборудования. Внедрить ее в рабочий процесс можно буквально за один день.

Далее ОфисМЕТРИКА будет контролировать время прихода и ухода сотрудников, а также сам рабочий процесс, например, какие сайты в интернете они посещали. Это даст руководителю возможность отслеживать каждого сотрудника, чтобы понять, что он точно работал, а не использовал компьютер для собственных развлечений. Потому что, как показывает статистика, большая часть офисных клерков тратят рабочее время на соцсети и прочие сайты, не имеющие отношения к рабочему процессу.

Конечно же, программа может быть использована и для поощрений сотрудников, если они действительно работают, а не занимаются посторонними делами.

ОфисМЕТРИКА ведет полную статистику, составляет отчеты и графики, где сразу видно, как используется рабочее время всеми сотрудниками. Со всеми этими данными руководитель может легко понять, кто действительно работает, а кто его компании больше не нужен, так как не хочет эффективно трудится. Также это поможет и распределить нагрузку каждого сотрудника.

Программа ОфисМЕТРИКА просто устанавливается и легко используется. Это наиболее эффективный инструмент для мониторинга производственного процесса. Утилита не нарушает никаких прав и свобод сотрудников и является абсолютно законной.

Скачать ОфисМЕТРИКУ бесплатно на русском языке для Windows 7, 8, 10 можно с нашего сайта по ссылке ниже.