Лучшие приложения для создания заметок

Последние пару недель – а на самом деле последние пару лет – я провел в поисках идеального приложения для создания заметок. И сейчас я здесь, чтобы сказать вам, что его не существует, хотя бы потому, что определение «идеальное» у всех разное, когда речь идет о чем-то настолько личном, как хранилище всех ваших записей.

После долгих скитаний по интернету без еды и воды, я таки нашел то, что, по моему мнению, является лучшим приложением для заметок для большинства пользователей, хотя оно может и не быть лучшим конкретно для вас, так что не бейте сильно. Например, в каком-либо приложении может быть одна особенность, которая вас действительно волнует, поэтому вы готовы даже платить за это каждый месяц, чтобы получить то, что вам нужно. Я не смогу охватить каждый из подобных случаев, но в конце статьи кратко опишу еще несколько приложений для создания записей, которые могут вам понравиться.

Как это ни странно, но думаю, надо бы пояснить, что конкретно я имею в виду под понятием «приложение для заметок». Я имею в виду больше, чем просто текстовый редактор из программ для офиса. Есть люди, которые клянутся, просто используют для записей Блокнот или WordPad, а затем вручную сохраняют их в текстовые файлы. Вместо этого я имею в виду приложение, в котором вы можете быстро создать заметку, и она будет автоматически сохранена и синхронизирована с другими вашими устройствами.

Хорошее приложение для создания заметок должно быть быстрым. Должно синхронизировать ваши заметки на нескольких устройствах резво и точно. Должно быть доступно независимо от того, какую вычислительную платформу вы используете сейчас или давать возможность переключиться на другую в будущем. Такая программа обязана иметь молниеносный поиск по всем вашим заметкам. В ней не нужно большое количество запутанных функций – но она может быть настолько пустой, что не будет соответствовать вашим потребностям. Необходим должный уровень безопасности и конфиденциальности записей, а также низкая цена или даже бесплатное распространение.

Это мои приоритеты, и я думаю, что они могут стать основой для любой программы, которое хочет стать универсальным приложением для создания заметок по умолчанию. На удивление существует мало ПО, которое отвечает всем этим требованиям. И даже те, что будут представлены сегодня здесь, содержат некоторые минусы. Должен признать – ничто не совершенно.

Тем не менее, как я уже говорил выше, я определился с лучшим приложением для записей, которое подойдет большей части интернет-пользователей, и хочу представить его вам.

Лучшее для большинства людей: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote является почти идеальным приложением для создания заметок для большинства людей, потому что оно соответствует всем из наиболее важных требований: надежно, достаточно быстро, и работает с Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, а также в браузере. Приложение предлагает множество различных вариантов редактирования текста и инструментов рисования, а также «веб-клипер» для быстрого добавления записей с веб-сайтов, которые вы просматриваете.

Microsoft OneNote можно скачать бесплатно. Единственная платная функция – это облачное хранилище, которое начинает работать после того, как вы сохранили больше 5 ГБ. Но поверьте на слово, это должно быть гигантское количество текстовых заметок, хотя вы можете использовать его быстрее, если будете сохранять много больших изображений. Но даже в этом случае Microsoft OneDrive стоит всего $ 1,99 в месяц за 100 ГБ – хранилище, которое вы также можете использовать для множества других целей, таких как файлы или фотографии.

Сочетание функций, цены и доступности, предлагаемых OneNote, практически уникально, хотя есть и другие подходящие приложения. Однако преимущество этого – качественно реализованная кроссплатформенность и тот факт, что оно не ограничивает вас синхронизацией заметок только с двумя устройствами бесплатно. У него очень впечатляющее сканирование документов, позволяющее извлекать текст даже из очень длинных документов.

OneNote также безопасен или, по крайней мере, так же безопасен, как и любые данные, которые хранит Microsoft. А это где-то выше середины по шкале от стеклянной банки до стального сейфа. Здесь у вас даже есть возможность включить двухфакторный вход в систему, и данные будут зашифрованы с использованием тех же инструментов (и следуя тем же правилам), что и другие службы Microsoft Azure.

Но я должен признать, что мне не очень нравится OneNote. Я нахожу его интерфейс немного перегруженным: ваши заметки хранятся в «страницах», которые вкладываются в «разделы», которые затем вкладываются в несколько «блокнотов» (и вы даже можете иметь вложенные страницы на своих страницах). Игла в яйце, яйцо в утке, утка… ну вы поняли, это реально раздражает. Вторая наиболее раздражающая штука – это то, что программа создает каждую страницу как «холст», где текст является лишь одним из многих возможных элементов – что прекрасно в теории, но на практике иногда получается очень странный интерфейс, когда вы пытаетесь налепить туда и текст, и картинки, и фотографию любимой собачки.

Если вас не раздражают эти проблемы с интерфейсом, вы подумаете о OneNote, как о быстром, надежном и мощном приложении для создания заметок – а так оно и есть.

Если вас это раздражает так же, как и меня, вам стоит рассмотреть Evernote. Это очень хорошая альтернатива OneNote, но, к сожалению, она накладывает ограничение на два устройства в своем бесплатном плане, что слишком мало. Хотя, если вам нужны заметки только на одном компьютере и телефоне, то для вас никаких проблем не будет.

Лучшее для пользователей Apple: Apple Notes

Для тех, кто пользуется продуктами компании Apple, не нужен OneNote. У них есть встроенная программа Apple Notes, которая отлично справляется с возложенными на нее задачами. В отличие от некоторых других стандартных приложений Apple, таких как «Почта» или «Контакты», Apple Notes является полнофункциональным, часто обновляемым и доставляющим истинное удовольствие. Есть также веб-версия, если вам она нужна. Apple Notes также безопасен и защищен той же системой, которую компания использует для защиты всех синхронизированных пользовательских данных.

Приложение не так хорошо справляется с тем, чтобы сделать ваши данные переносимыми – то есть экспортировать их, если вы хотите использовать заметки в другой программе. И если вы являетесь пользователем Android или Windows (или собираетесь пользоваться ими в перспективе), хранение всей вашей информации в Notes может привести к значительным хлопотам. Apple присоединилась к техническому консорциуму, обещающему упростить импорт и экспорт данных, но еще не выпустила эти инструменты.

Кроме того, Apple Notes – это приложение для извинений знаменитостей в Instagram и Twitter в стиле скриншотов. Каждый раз, когда вы используете его, можете притворяться, что вы падшая звезда… но это не точно.

Другие варианты приложений для заметок и почему их стоит использовать

Как я уже упоминал в начале, существует множество приложений для заметок, и некоторые из них могут больше подходить для ваших конкретных потребностей, чем те двое, о которых я рассказывал выше. Я мог бы выбрать Google Keep в качестве лучшего варианта, но в нем просто не хватает слишком многих функций, которые действительно нужны людям – есть поиск по всем заметкам, но нет поиска внутри одной – странно.

Также я уже упоминал Evernote, который является хорошей альтернативой OneNote. Чтобы разблокировать полный набор функций, требуется 7,99 доллара в месяц (или 70 долларов в год). Я предпочитаю интерфейс Evernote, который является более простым и интуитивно понятным.

Существуют другие полностью кроссплатформенные приложения, и некоторые из них довольно хороши. Лично мне очень нравится Simplenote, но оно носит исключительно текстовый характер и с безопасностью у него так себе. Zoho Notebook немного похож на Google Keep, но его десктопная версия не очень хороша. Notion – отличное приложение для управления проектами, но слишком сложное для простых записей. Standard Notes тоже хорош, если вам нужен полный контроль и безопасность, но их сложно настроить, зато с десктопным приложением все в порядке. И напоследок две программы для людей, которые хотят писать на Markdown (и если вы даже не знаете, что это, то лучше не лезьте, у этих ребят там своя атмосфера): Bear и iA Writer превосходны. К сожалению, Bear доступен только на устройствах Apple, а iA Writer пока не имеет веб-версии.

Если ни одно из этих приложений не подходит для вас, я предлагаю плач. И это не то, что вы могли подумать – нет приложения с таким названием. Это просто то, чем я занимаюсь каждый день, когда думаю о том, что идеального приложения для создания заметок не существует. Присоединяйтесь ко мне, чтобы просто, ну, поплакать.

В безопасности ли ваши заметки?

Вы, наверное, уже слышали о том, что защита ваших сообщений в программах для общения – это хорошая идея, которая в идеале должна выполняться сквозным шифрованием. Но что насчет заметок?

Я тут немного покопался в интернете в поисках ответов на некоторые вопросы о моделях безопасности приложений для создания заметок: Зашифрованы ли данные при передаче? Может ли компания передать заметки пользователя, если правительство по закону требует этого? Все ли они предлагают двухфакторную защиту для входа в систему?

Это похоже на простые вопросы, но не на все из них есть ответы. И знаете, что интересно? На подобные вопросы небольшие компании обычно быстро отвечают простыми ответами, но рассуждения становятся все длиннее, более юридическими и тщательно отточенными по мере роста размера компании. По сути, Apple, Google и Microsoft все время задают вопросы о безопасности данных, поэтому их юристам есть, что сказать об этом.

Хорошей новостью является то, что по большей части все приложения для записей, которые я тестировал, имели хорошую безопасность. Все они поддерживают шифрование при передаче и способ использования двухфакторной аутентификации для защиты ваших данных. Всех сегодняшних пациентов можно разделить на три категории.

В первой состоят приложения, созданные компаниями, которые хранят ваши данные как свои собственные (не в смысле так же надежно, а могут распоряжаться ими как хотят – в теории). Это такие программы как OneNote, Apple, Google, Evernote, Notion и Zoho. Все шесть хранят вашу информацию в зашифрованном виде на своих серверах, поэтому сотрудникам нелегко их просматривать и, вероятно, они защищены на случай взлома аккаунта. Однако, если правительство подаст законный запрос, по большей части все эти компании смогут разблокировать ваши записи и предоставить эту информацию. (Есть некоторые исключения для корпоративных пользователей.)

Вторая категория – приложения для заметок, такие как Bear, iA Writer и Ulysses, которые используют стороннюю инфраструктуру, получаемую от других облачных компаний, таких как Dropbox или Apple. Это означает, что сами производители приложений никогда не видят ваши данные, но вместо этого они защищены теми же системами, которые охраняют этих облачных провайдеров.

И наконец третья категория – приложения-крайности. Одни слишком защищенные, другие – наоборот. Например, Standart Notes выделяется, предлагая шифрование, где у вас и только у вас есть ключи. Приложение сложнее в настройке, чем другие, но оно было специально разработано с точки зрения безопасности изначально. Это означает, что, если вы потеряете свой пароль, ваши заметки исчезнут. С другой стороны находится Simplenote, которое в настоящее время вообще не хранит ваши заметки в зашифрованном виде и даже не на своих серверах – то есть все данные просто лежат на вашем телефоне.

Google Keep

Плюсы:

• Интегрируется с Gmail и другими сервисами Google
• Быстрое и кроссплатформенное
• Есть поиск по картинкам

Минусы:

• Нет редактирования текста (стирать и переписывать, конечно, можно, но вот шрифт поменять и прочее, увы)
• Нет поиска по тексту заметок
• Ужасные возможности импорта и экспорта

Evernote

Плюсы:

• Кроссплатформенность
• Много инструментов для редактирования текста и изображений
• Удобная структура заметок без лишних вложенностей

Минусы:

• Перегружен ненужными функциями
• Бесплатно можно синхронизировать только два устройства
• Иногда слишком сильно тупит при редактировании текста

Simplenote

Плюсы:

• Быстрое
• Кроссплатформенное
• Бесплатное

Минусы:

• Работает только с текстом
• Очень мало возможностей редактирования

Zoho Notebook

Плюсы:

• Новые заметки появляются в другом цвете
• Можно рисовать
• Кроссплатформенное

Минусы:

• Десктопная версия очень плохая
• Ограниченные возможности для просмотра всех заметок

Shiny Frog Bear

Плюсы:

• Очень качественные версии для всех платформ
• Множество инструментов для редактирования текста
• Можно рисовать

Минусы:

• Только для macOS и iOS

iA Writer

Плюсы:

• Отличная поддержка Markdown
• Кроссплатформенность (все платформы, кроме веб-версии)
• Умная система папок

Минусы:

• Дороговато
• Синхронизация с Android и iPhone происходит путем долгих танцев с бубном
• Нет веб-версии

NOTION

Плюсы:

• Чрезвычайно мощное приложение для управления проектами
• Кроссплатформенное

Минусы:

• Слишком сложное, чтобы использовать его для простых заметок
• Можно потеряться во всех разделах, шаблонах и функциях
• Шаблоны для заметок бесполезны

Standard Notes

Плюсы:

• Максимальная безопасность
• Редактор, который можно настроить под себя
• Кроссплатформенность

Минусы:

• Настраивая под себя все эти параметры, можно потеряться – их слишком много, половина не нужны.
• Каждая версия приложения для разных платформ имеет свои баги. Не существенные, но имеет.